Témoignage client : L’OPPIC

L’OPPIC, l’opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture , utilise la solution DTS de DoubleTrade pour ses échanges électroniques.

DoubleTrade, le spécialiste de la gestion d’appels d’offres et projets, a développé DTS, une solution de partage de documents sur Internet et accompagne depuis dix-huit mois l’OPPIC dans son besoin d’échanger des fichiers lourds en interne et externe.

Créé en 1998, l’OPPIC est l’établissement public de maîtrise d’ouvrage des travaux culturels. Placé sous la tutelle du ministère de la Culture et de la Communication, l’OPPIC est chargé des grands travaux de construction de musées, théâtres, châteaux, bibliothèques, écoles, universités…

La solution DTS répond à la politique de dématérialisation de l’OPPIC qui avait identifié le besoin de faire des économies de papier, gagner du temps dans les échanges et maitriser les informations confidentielles.
La solution DTS s’est imposée comme une plate-forme d’échanges de fichiers lourds, aux coûts maitrisés, et facilement appropriable par les collaborateurs et les différentes commissions.

DTS permet aux équipes d’échanger efficacement tout type de documents comme des dossiers d’appels d’offres ou des plans de manière simple et sécurisée.
Ce service permet de s’affranchir de la taille des fichiers et de gagner du temps dans la transmission et l’organisation des informations. De plus, DTS apporte des fonctionnalités plus étendues qu’un serveur FTP comme la traçabilité des connexions, l’historique des téléchargements ainsi qu'une fonction d'archivage.
Les équipes peuvent, depuis n’importe quel ordinateur, accéder à leur espace de travail en toute sécurité, gérer les différentes versions des documents mis en ligne et maîtriser les droits d’accès aux informations.

Jérôme Godard, Responsable du Service des marchés et affaires juridiques de l’OPPIC, témoigne : « Nous avions identifié le besoin d’utiliser une plate-forme Internet pour échanger nos documents sécurisés avec nos différents interlocuteurs. La solution de DoubleTrade nous est apparue comme la meilleure du marché pour nous permettre d’envoyer rapidement et en toute sécurité nos fichiers lourds et ainsi gagner en rapidité et en simplicité de maintenance. DTS est un outil qu’on adopte très facilement et dont on ne peut plus se passer. »

Pour en savoir plus sur l’OPPIC : www.oppic.fr