Module d'archivage à valeur probante

DoubleTrade en partenariat avec CDC Arkhinéo garantit un archivage sécurisé et conforme offrant une information toujours disponible et intègre.

Fort de sa structure et de sa technologie, CDC Arkhinéo s’engage à ne perdre aucun document et garantit :

- La conservation durable et l’intégrité des documents électroniques
- L’impossibilité de modifier un document archivé
- La restitution facile, instantanée et intégrale des documents électroniques archivés
- La sécurisation absolue des lieux de conservation
- La stabilité des performances

Des temps de réponse immédiats et constants.

Coffre fort électronique
Le Coffre-fort électronique ® vous garantit un archivage en toute sécurité sur le long terme et une mise à
disposition permanente et immédiate de tous vos documents archivés.
- Vos documents archivés sont disponibles en ligne, 24h sur 24.
- Vos archives sont conservés sur le long terme, durant 10 ou 30 ans.

Grâce à la description de vos archives lors du dépôt, vous disposez de toutes les éléments de recherche pour
retrouver instantanément vos documents parmi des milliers.
Le Coffre-fort électronique ®, c’est la garantie de conserver et de retrouver vos documents numériques en toute
tranquilité !

Archivage à valeur probante
L’archivage à valeur probante désigne l’ensemble des moyens aussi bien techniques, organisationnels, fonctionnels et juridiques, mis en place pour assurer un archivage susceptible de servir de preuve de bonne foi ou de début de preuve.
La Caisse des Dépôts et Consignation et son service Arkhineo interviennent dans ce cadre en tant que tiers archiveur.

Les fondamentaux pour être tiers archiveur :

Confiance :
- Actionnaire qui garantit la pérennité
- Informatique CDC, qui héberge nos plateformes
Technologie :
- Performance garantie à 99,7% et plus par SLA
- Intégrité
- Intégrable au système d’information de l’entreprise
Infrastructures :
- Haute disponibilité
- Redondance sur 3 sites distants
- Sécurisation 24h/24

 

Bénéfices fonctionnels
La configuration du Coffre-fort électronique ® assure un grand confort d’utilisation, notamment grâce à la rapidité d’exécution des tâches, quel que soit le volume des documents archivés. Il permet de :
- Accéder immédiatement et en ligne aux informations,
- Retrouver instantanément un document,
- Réduire les temps de réponse et en améliorer la qualité,
- Accéder aux documents et données électroniques sans manipulation des supports,
- Partager l’accès à l’information
- Optimiser les rapports clients et fournisseurs,
- Absorber les pics de demandes d’archivage,
- Valeur probante d’une archive électronique.

 

La dématérialisation suppose la suppression du support physique : les documents sont fragilisés et leur conservation
devient un enjeu crucial.
Le Coffre-fort électronique ® :
- Garantit une conservation pérenne,
- Garantit l’intégrité des données archivées,
- Supprime les risques de perte, de destruction, de modification ou de falsification des documents,
- Préserve la mémoire et les acquis de l’entreprise,
- Assure une confidentialité totale : le document est encapsulé et consigné dans le Coffre-fort électronique ®.